双十一用数据透视表分析数据常见的一些问题

    论语有云“工欲善其事必先利其器”，通俗的来讲就是磨刀不误砍柴工，对于商家而言，双十一即将来临，加班加点已是家常便饭。如何将紧凑的各类工作更合理地安排，提高工作效率无疑是一剂良方，提高工作效率的方法解约时间的方法有很多种，其中一种最直接，最方法就是提高自己对工具的使用能力。

    在工作的过程当中，要达到相同的结果，不同的人在使用同样的工具时，所使用的时间也是不尽相同的，如果将几小时的任务可以在几分钟内完成，可以大大缩短工作时间，而这只需要善用工具就可以达成。

    数据透视表可以将庞大的数据源通过关键字段的筛选和排列，瞬间提取出想要数据，并对数据进行汇总、计数等各种操作。商家在面对海量数据时，善用数据透视表显得尤为重要，但是不少商家在使用时发现有时候透视表使用不了，有时候透视的范围少了，有时候计算出的结果根本不对等等一些问题。本文主要解读商家在使用数据透视表分析数据的时，遇到一些常见问题。

    首先，先上图：

    在生意参谋上下载下来的数据是这样的，然后很多初学的朋友会直接透视，然后开始建表：

　　看起来仿佛一切并没有什么问题，但是等统计访客数的时候，就发现跟想象的不一样了，会出现这样的情况：

　　变成了计数项，就算强行变成求和项，也是不正确的：

　　回头看一下数据源，数据并没有错。然后再仔细检查的时候，好像数据透视的范围也减小了，并不是全部的数据情况：

　　实际数据到60多行，但是透视只有31行，说好的不要管自动全部透视呢？

    这里F就涉及到一个数据源规范的事情了，可能大家平时用excel做一些报表的时候并没有发现，也没有注意一些事情。但是要数据透视的时候不一样，excel要实现一些功能，必要有它自己的一套逻辑和规则，必须按照它的规则来，才能实现想要的功能，得到想要的结果。

    数据透视表就是这样的，这里有一个数据源规范问题。

    首先看第一张图，不知道大家发现有什么跟平时看到的数据源有什么不同没有，可能很多细心的朋友已经发现了，就是所有数字的单元格左上角都有一个绿色的小三角。这个小三角是什么含义呢，小三角的含义是，单元格里面不管是什么样的一个内容，不管是数据也好，百分数也好，它存储的一个逻辑是文本的一个形式，简单来说就是跟汉字是一样的，我们数字的话，他有大小，有比较，能够进行一些算法，但是如果说是汉字的一个相加，就完全没有一个逻辑了，比方说，四川省和辽宁省不能进行一个逻辑上的相加。所以要使得数字变成真正的数值。选择中这一片要转换的区域之后，这片区域的左上角会有一个黄色的小标，

    点击下拉框有个转换为数字，这个时候，的数据源就正常了。透视出的结果就是正常的：

　　然后看第二张图片，这个就更明显了，有一行是空的，所有断开了。以后做透视的时，必须跟数据分析的第二个步骤一样，需要把数据源进行一个处理，规范。这里就是把空行给去掉，当然以后碰到有空列也是一样的。